หัวหน้างานจะเป็นผู้ที่อ่านผลและแปรผล ประสิทธิภาพงานฟาร์มจะดีหรือไม่ขึ้นอยู่กับการจดบันทึกข้อมูล ซึ่งในแต่ละฟาร์มจะมีการเก็บข้อมูลต่างกัน ได้แก่

1) บันทึกจำนวนปศุสัตว์

• บ่งบอกว่ามีสุกรมากน้อยขนาดไหน
• มีการแยกแยะขนาดของสุกรด้วย เช่น มีแม่พันธุ์ที่อุ้มท้องอยู่กี่ตัว,มีแม่พันธุ์ที่รอผสมอยู่กี่ตัว ,มีพ่อสุกรหนุ่มอยู่กี่ตัว ฯลฯ
• มักจะทำเป็นรายเดือน
• มีการจดบันทึกว่ามีสุกรเพิ่มเท่าไร ,ตายเท่าไร
• สามารถคาดการณ์การเตรียมล่วงหน้าได้ เช่น เดือนนี้มีสุกรมีสุกรเล็ก x ตัวต่อไปควรจะได้ x ตัว

2) บันทึกการผสมพันธุ์,การคลอด,การหย่านม

• เป็นการจดบันทึกประจำวันแล้วสรุปเป็นรอบเดือน
• บอกให้ทราบถึงสิ่งที่จะต้องทำต่อไปว่าควรจะเตรียมการอย่างไร เช่นอัตราการคลอดของเดือนนี้ก็คืออัตราการผสมติดของ 3 เดือนที่ผ่านมา(อัตราการคลอดจะน้อยกว่าหรือเท่ากับอัตราการผสมติด)จึงจำต้องดูข้อมูลจาก 3 เดือนที่ผ่านมาด้วย
• แม่สุกรที่มีการแท้งลูกก็ต้องนำข้อมูลใส่บันทึกลงไปด้วย

3) บันทึกเกี่ยวกับสมรรถภาพของลูกสุกรภายในคอกนั้น ๆ (เพื่อนำไปใช้ในการคัดเลือกสุกร)

• ต้องมีการบันทึกว่ามาจากพ่อ - แม่ พันธุ์ตัวไหน
• บันทึกว่ามีลูกสุกรเกิดมากี่ตัวในคลอกนั้น ๆ
• บันทึกว่าเกิดวันไหน
• บันทึกว่า มีเพศผู้ - เมีย กี่ตัว
• บันทึกน้ำหนักแรกเกิด และ หย่านม
• บันทึกการย้ายลูกสุกรไปอีกคอกหนึ่ง
• บันทึกอัตราการตายแรกคลอดเท่าไร(มีมัมมี่กี่ตัว)

4) บันทึกเกี่ยวกับการสืบพันธุ์ของสุกร

• ใช้กับแม่สุกรตัวที่บันทึกตัวเดียว(บันทึกประจำตัว)
• เกี่ยวกับการสืบพันธุ์ทั้งหมด(อาจมีบันทึกพิเศษเพิ่มก็ได้)
• บันทึกว่าเบอร์อะไร,มาจากพ่อแม่เบอร์ไหน,เป็นพันธุ์ผสมหรือพันธุ์แท้,วันที่เกิด,วันที่ทำการผสมพันธุ์,ผสมกับพ่อพันธุ์ตัวไหน,กำหนดคลอด,วันคลอดจริง,จำนวนลูกที่เกิดมาตอนคลอด,ตายกี่ตัว,มีชีวิตกี่ตัว, จำนวนลูกตอนที่หย่านม
• บันทึกการให้ยา,ให้วัคซีน

5) บันทึกเกี่ยวกับพ่อพันธุ์สุกร

• เกี่ยวข้องกับพ่อพันธุ์เพื่อนำไปใช้ในการคัดเลือกพ่อพันธุ์
• บันทึกวันที่เกิด,เบอร์พ่อแม่,ลักษณะผิดปกติของลูกสุกรและจำนวนลูกสุกรที่ใช้พ่อพันธุ์ตัวนั้นผสม
• อัตราการผสมติด(สังเกตที่แม่สุกร)
• ผลที่เกิดจากการบันทึกจะไปวัดที่ลูกสุกร
• บันทึกการใช้งานของพ่อสุกร,บันทึกข้อมูลประจำตัว,ให้ยาเมื่อไร

6) บันทึกอัตราการตาย

• ระบุสาเหตุการตายแล้วนำมาแก้ไขข้อบกพร่อง
• ระบุว่าเป็นสุกรที่อยู่ในช่วงใดเป็นสุกรเล็ก,สุกรรุ่น,หรืออื่น ๆ
• บันทึกเป็นรายวัน,สัปดาห์,เดือน

7) บันทึกเกี่ยวกับปริมาณอาหารที่กิน

• บันทึกปริมาณอาหารที่ใช้ไปของแต่ละคอก
• บันทึกเป็นลักษณะรวม ๆ เป็นคอก ๆ ไปว่าสัปดาห์หนึ่งสุกรคอกนี้ใช้อาหารไปเท่าไร
• ใช้ประเมินประสิทธิภาพการกินอาหาร

8) บันทึกรายรับ - รายจ่าย ของฟาร์ม

• ทำบันทึกเป็นรายวันแล้วสรุปเป็นรายเดือน
• แต่ละที่จะทำการบันทึกแตกต่างกันไป